Как правильно работать: Как правильно работать и отдыхать

alexxlab | 26.03.2023 | 0 | Разное

Содержание

Как правильно работать и отдыхать

Специалисты по персоналу, как правило, не придают значения тому, как сотрудники отдыхают. Руководство требует сконцентрироваться на повышении производительности труда, поэтому все задачи чаще всего касаются именно рабочего процесса. Вместе с тем от того, как отдыхают сотрудники, будет напрямую зависеть, как они будут работать. Ведь в году всего 28 дней, когда можно отдохнуть, «зарядиться» положительными эмоциями и укрепить здоровье. Поэтому качество ежегодного отпуска сотрудников игнорировать не стоит.

Как отдохнешь, так и поработаешь, считает автор статьи и предлагает серьезно подойти к организации отпуска, поскольку это определяет качество трудовых ресурсов. Чтобы правильно отдохнуть, нужно учесть «физиологию усталости» и сопутствующие факторы, влияющие на нашу работоспособность. Рассмотрим вопрос подробнее.

В пору отпусков все сотрудники мечтают об отдыхе. Трудно найти энтузиаста, который будет работать «несмотря ни на что», без отпуска, выходных и праздников.

Специалисты по персоналу, как правило, мало придают значения тому, как сотрудники отдыхают. Руководству нужно, чтобы человек выкладывался на все сто процентов на работе, а уж как он отдыхает – его личное дело. И это справедливо, потому что на работе мы зарабатываем возможность и право на отдых, а что мы делаем в отпуске, никого не должно волновать – с точки зрения как законодательства, так и морали.

Однако hr – это специалист, который должен учитывать множество факторов, влияющих на производительность труда. Одним из них является качество ежегодного отпуска сотрудников.

Пример 1

После возвращения из отпуска менеджер Сергей начал странно себя вести: стал нервным, раздражительным, не мог ни на чем сконцентрироваться. До отпуска он был дисциплинирован, имел лучшие показатели среди коллег, и вдруг в одночасье растерял «офисную харизму». Стали разбираться, подключив к расследованию менеджера по персоналу Веронику. Стоит сказать, что Сергей в силу скрытности характера вовсе не был настроен изливать душу и игнорировал попытки коллег проникнуть в богатый, но чем-то встревоженный внутренний мир.

Однако Вероника, используя свои знакомства (она знала соседку менеджера), установила истинную причину душевного волнения ценного сотрудника. Причина оказалось банальной – Сергей, будучи на одном из курортов нашей страны, решил завести роман.

Наши соотечественники порой сознательно стараются эротизировать свой отдых, построив его «по мотивам» разных фильмов и популярных песенок, в которых поется, что «шашлычок под коньячок вкусно очень». Понятно, что наибольшую остроту отношениям придает то, что оба субъекта «курортной любви» должны быть людьми несвободными. Так оказалось и в случае с Сергеем, когда на отдыхе он познакомился с милой женщиной и почувствовал к ней одновременно физическое, эмоциональное и духовное влечение, чему способствовало совместное времяпровождение на экскурсиях, пляже и в кафе. Но все хорошее (да и нехорошее тоже) когда-то заканчивается, и возлюбленным пришлось возвращаться домой, к своим семьям. Душа Сергея требовала «продолжения банкета», романтических прогулок и всепоглощающей страсти, а ее грубо кинули в мир, где главное – выполнение плана, прибыль, выручка и новые клиенты.

В данном случае менеджера удалось «осадить»: когда стала известна истинная причина низкой производительности труда, с Сергеем серьезно и конфиденциально поговорили его непосредственный руководитель и директор компании, с одной стороны, посочувствовав проблеме, а с другой, обрисовав ему неинтересные перспективы увольнения по статье за невыполнение своих обязанностей.

Пример 2

Из-за неправильного отдыха ключевых сотрудников организации могут наступить серьезные последствия. В компанию с плановой проверкой пришла налоговая инспекция. Одна из сотрудниц бухгалтерии, которая знакомила инспекторов с документами, вдруг побледнела, приняла испуганный вид, затем закричала, что «больше не выдаст коммерческую тайну служителям тьмы» и выбежала из офиса. Для нейтрализации неадекватного поведения вызвали «скорую помощь». Коллеги сочувствовали и не могли понять, почему женщина 30 лет, положительная во всех отношениях, приятная и ответственная, так себя повела. Впоследствии медики объяснили, что этот приступ был проявлением «белой горячки», которая наступает после длительного ежедневного употребления алкогольных напитков, т.

е., по сути, запоя.

Как оказалось, в отпуске Вера решила «оттянуться по полной», забыть неудачи на работе и трудности в личной жизни. Для этого она в составе веселой компании уехала отдыхать на море, где и провела почти месяц в алкогольном угаре. По окончании отпуска Вера, конечно, прекратила употреблять спиртное, но у нее развился настоящий алкогольный психоз. Коллеги не могли догадаться об этом, потому что она не была хронической алкоголичкой и была трезва. Но «белая горячка» развивается не в момент опьянения, а когда человек трезв, причем трезв несколько дней.

Шокированные работники налоговой инспекции насторожились и провели проверку более тщательно, хотя и не нашли чего-либо не соответствующего требованиям законодательства.

Пример 3

Коммерческий директор небольшой торговой компании Андрей решил, что самый лучший отдых – смена деятельности. В его случае это был ремонт в квартире. В отпуске он только и делал, что занимался поиском специалистов, закупкой материалов и консультациями. Постоянный недосып и конфликты с домашними привели к тому, что, выйдя после отпуска на работу, он, чувствуя усталость и раздражение, сорвал важные переговоры, в результате чего организация потеряла серьезного клиента и недополучила прибыль. Когда клиент стал говорить о том, что для него должно быть разработано особое коммерческое предложение, Андрей сорвался на него со словами: «Особые предложения делаются только для особых клиентов, а не для тех, кто только начал сотрудничать и сразу хочет многого».

Как и от чего мы устаем?

Как было бы здорово, если бы, встав утром, выпив кофе и позавтракав, мы принялись бы за работу и весь день до конца рабочего дня трудились одинаково эффективно, потом легли бы спать, а утром – все сначала. Так, возможно, будет работать какой-нибудь робот-андроид в далеком (а может, и недалеком) будущем, но у человека все по-другому: мы постепенно врабатываемся, выходим на пик работоспособности, а потом устаем.

Как мы вообще ощущаем усталость? Если мы выполняем физическую работу, то усталость выражается в боли в мышцах, «гудении» ног, в сонливости, а когда выполняем умственную работу, то можем ощущать нервозность, раздражительность и тоже усталость в теле. Усталость возникает не в конкретных мышцах, а в нервных клетках головного мозга, поэтому проявления усталости похожи как в случае умственного труда, так и при физических нагрузках. Мы выполняем любую работу благодаря нервным клеткам, которые передают электрические импульсы, причем за каждый конкретный вид деятельности «отвечает» определенная группа клеток. Чем дольше мы выполняем какую-либо операцию, тем быстрее наступает усталость нервных клеток. По этой причине никто не любит монотонную работу. Монотонная работа задействует только небольшой участок нервных клеток, и они устают. Попробуйте, к примеру, весь день рисовать на бумаге квадратики одинакового размера. Делать это в течение восьми рабочих часов невозможно. Мы начинаем уставать, нервничать, в общем, делать все что угодно (т.е. активизировать другие группы нервных клеток), лишь бы не делать то, что надо.

В офисах сотрудники порой слоняются из угла в угол, пересказывают друг другу очередные сплетни, анекдоты, целыми днями просиживают в социальных сетях, и все это для того, чтобы избежать монотонности или, другими словами, рутины. Есть люди с сильным инертным типом нервной системы, способные большое количество времени выполнять одни и те же действия, но и они в конце концов устают.

А вот если человек занимается разнообразной деятельностью, то «работают» разные участки головного мозга. Вообще говоря, по этой причине многие стремятся занять пост руководителя. Начальнику приходится вникать в самые разные вопросы – заниматься подчиненными, бюджетом, контактировать с представителями контролирующих организаций, планировать, обучать. Это позволяет загружать не один участок головного мозга, а несколько. Конечно, со временем и руководитель устает, но устает скорее от необходимости переключаться с одного вида деятельности на другой. Однако с этой усталостью легче справиться, в отличие от усталости, вызванной монотонностью и рутиной.

Другие факторы, которые заставляют нас уставать, – это отсутствие мотивации и повышенный нервный фон работы. Если у человека нет мотивации что-либо делать, то время тянется медленно, а усталость наступает быстро. Причем деньги играют здесь не самую важную роль. Человека мотивируют другие факторы, напрямую не связанные с работой.

Пример 4

В оптовой торговой компании девушка-диспетчер отдела логистики вдруг стала хуже работать: начала допускать серьезные ошибки, опаздывать с обеда и утром, энтузиазма и блеска в глазах, столь любимых начальником отдела, также не наблюдалось. Ситуацию решили проанализировать. С диспетчером побеседовал начальник отдела, и тогда выяснилось, что сотрудница недовольна тем, что сидит в отдельном помещении одна. Изначально ей определили это место специально, чтобы никто не мешал, и думали, что так и нужно, однако девушка посчитала себя обиженной тем, что ее оторвали от коллектива. После того как ее посадили в общую со всеми менеджерами комнату, она заулыбалась, стала лучше работать, и проблема мотивации была решена.

К мотивирующим факторам относятся власть (это еще одна причина, почему многие хотят быть начальниками), статус, возможность общаться с людьми, перспектива самореализации.

Что касается нервного фона работы, то он играет ведущую роль в развитии утомления. Вспомните, как приходится напрягать мышцы, буквально сжиматься всем телом в кабинете начальника, когда вам грозит очередной разнос. Или как бьется сердце и учащается дыхание, когда коллега из соседнего отдела подводит вас, не предоставив в срок нужную информацию. Но, к сожалению, не нервничать мы не умеем. Руководители порой соревнуются между собой в умении так психологически надавить на подчиненного, чтобы у того захватило дух и появился страх. Все это, конечно, никак не способствует тому, чтобы делать свою работу и не уставать.

Как отдыхать

Планируя свой отдых, во-первых, стоит иметь в виду, что устают именно нервные клетки, а не мышцы, голова и глаза. В связи с этим не стоит включать в программу отпуска различные мероприятия, связанные с употреблением алкоголя, потому что это серьезный удар по нервным клеткам. Наши «менеджеры среднего звена» известны своим «алкогольным» поведением на зарубежных курортах. Иногда даже пугает тот факт, насколько крепкое здоровье у отдельных представителей офисного планктона. Такой отдых совершенно не способствует восстановлению работоспособности нейронов. Собственно говоря, для нервной системы это нагрузка, причем более серьезная, чем работа в офисе.

Во-вторых, время отдыха должно использоваться для того, чтобы удовлетворить потребности в том, чего мы обычно лишены «благодаря» своей работе. Например, есть категории сотрудников, которые лишены общения или которые хотят почувствовать себя властными и сильными.

Пример 5

Влад, оператор склада, часто проводит отпуск, выезжая на различные военно-спортивные мероприятия (пейнтбол, страйкбол) с единомышленниками. Он тратит довольно внушительные суммы денег на игровое оружие и амуницию, но это окупает себя: из отпуска Влад возвращается отдохнувшим и полным сил. Его работа довольно скучна и однообразна, он мало общается с коллегами и начальством, а на время отдыха перевоплощается в бойца спецназа, командира группы и в полной мере может удовлетворить потребности в общении, почувствовать свою власть и взять на себя ответственность.

В-третьих, нужно отличать собственно утомление от его последствий. Последствия утомления проявляются в результате хронической усталости и выражаются в повышенной раздражительности, болях в теле, неврозах, психосоматических заболеваниях. Если эти последствия приобрели характер болезни, то нужно обратиться к врачу, а не заниматься самолечением или рассчитывать на то, что во время отдыха «все пройдет само». У офисных сотрудников чаще всего сдают нервы, что оборачивается бессонницей, тревожностью, страхами. В этом случае отдых должен включать в себя лечебную составляющую: прием медицинских препаратов, назначенных врачом, восстановительные процедуры и собственно отдых.

В-четвертых, само содержание отдыха должно быть таким, чтобы компенсировать организму недостающее. Для офисного сотрудника, конечно, самый лучший вариант отпуска – это отдых, связанный с физической активностью: хождением пешком, скалолазанием – с чем угодно, лишь бы были задействованы мышцы. Мышечная активность снимает нервное напряжение. Когда мы находимся на работе, то испытываем значительную физическую нагрузку. Это происходит потому, что когда мы тревожимся, злимся или испытываем другие эмоции (а их, как правило, хватает) и не получаем немедленной мышечной разрядки, наши мышцы напрягаются, мы создаем своего рода мышечный каркас. То же самое можно сказать и о необходимости все время сидеть на своем рабочем месте: нам нужно прилагать усилия, чтобы поддерживать осанку, подавлять желание потянуться, встать, пробежаться. Это происходит почти незаметно, но влияет на общее самочувствие. Кровообращение в «каменных» мышцах ухудшается, ухудшается питание мозга, падает настроение, снижается работоспособность. А в отпуске мы можем наконец-то размять уставшие мышцы, поэтому медики рекомендуют обращать внимание на физические упражнения, прогулки на свежем воздухе и тому подобную активность.

Менеджеру по персоналу нужно знать, как отдыхают сотрудники, при необходимости беседовать с ними, вести своего рода просветительскую работу. Возможно, это утверждение выглядит наивным. Многие hr-специалисты и руководители считают, что отдых – личное дело каждого сотрудника, а потому даже не стоит обращать на него внимание. Однако солидная практика управления советским производством говорит об обратном. Правильно организованный отдых работников способствует повышению производительности и укреплению лояльности. Поэтому многие организации в свое время имели собственную инфраструктуру: курорты, турбазы, дома отдыха, пионерлагеря и т.д. Возможно, «дешевле» было бы средства, затрачиваемые на организацию досуга, просто включить в заработную плату сотрудникам, но экономически это было бы нецелесообразно: лучше, чтобы сотрудники имели меньший доход, но были отдохнувшими физически и морально, чем были бы уставшими, но более «богатыми».

как работать меньше, но лучше — Work.ua

Стив Джобс считал, что работать нужно не 12 часов, а головой. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете, то скорее всего, дело не в пресловутой нехватке времени, а в его неправильной организации.

Вот что предлагает Work.ua.

«Я так много работаю», «я задерживаюсь на работе допоздна», «я забыл о выходных» и, конечно, на все остальное времени катастрофически не хватает. Знакомо? Работать много и работать продуктивно — не одно и то же. Мы забываем о планировании, определении приоритетности или многое откладываем «на потом».

Work.ua делиться семью простыми советами, следуя которым, можно работать меньше, но лучше.

1. Можно не добираться до конца списка задач, но составить его нужно

У многих людей эти списки выглядят страшно. Но в них важно отличать проекты, состоящие из нескольких шагов, от, собственно, шагов. Одна из причин, почему мы продолжаем думать о работе, даже приходя домой, — в том, что мы не можем остановиться и определить для себя свою дневную норму.

Вместо «вечного списка дел» попробуйте каждый день составлять «список дел сегодняшних». Определите утром объем работы на сегодня, а когда он будет выполнен, забудьте о работе до завтра. И, с чувством выполненного долга, общайтесь с семьей и друзьями,

2. Главное — выделить главное

Как бы тавтологично это не звучало, но умение выделять первоочередное способствует грамотному распределению времени и ресурсов. Психологи предлагают простую схему: «АБВГД» и «1,2,3,4…», где А1 — дело первостепенной важности и приступить к пункту А2 нельзя, не завершив А1.

Вообще, грамотная расстановка приоритетов — залог успеха. И здесь важно научиться говорить вежливое «нет» делам и людям, не входящим в список приоритетов. Это существенно сэкономит ваше время, позволит распределять его более эффективно и работать меньше.

3. Следите за последовательностью

Это правило — следствие предыдущих. Считается, что навык последовательно выполнять каждое дело, завершая его до конца и не перепрыгивая от одного к другому, способен повысить нашу эффективность в 5 раз. Только вдумайтесь в эту цифру!

3. Проверяйте почту трижды в день

Если, конечно, ваша работа не зависит напрямую от переписки и скорости обмена сообщениями, заведите график проверки писем. Например, заходите в папку «входящие» в 9 утра, в полдень и в 4 часа дня и обнуляете количество непрочитанных. А в остальное время — не отвлекайтесь.

4. Многозадачность в большинстве случаев не работает

Можно работать 100 часов в неделю и ничего не добиться. Не пытайтесь одновременно решать рабочие задачи и читать соцсети, на все сразу времени все равно не хватит.

5. Применяйте технику «поедания лягушек»

Вы наверняка сталкивались с термином «съесть лягушку». Если нет, то в двух словах: лягушки в тайм-менеджменте — это дела, которые нужно решать, но которые решать не хочется. Например, подготовка сложного отчета, заполнение нудной документации, звонок ворчливому клиенту.

Чтобы они не накапливались и не превращались в снежный ком, нужно взять за привычку каждый день утром решать 1-2 задачи-лягушки. После этого браться за более приятные дела. Если каждый день для вас — это слишком, можете «есть лягушку» один раз в неделю (лучше всего в понедельник) 1-2 часа.

6. Надевайте наушники, даже если не любите музыку

Простейший способ показать окружающим, что вы работаете над важной задачей и не хотите отвлекаться.

7. Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и…

… боритесь с прокрастинацией. Современные технологии позволяют нам (даже поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Начинаешь работать над задачей, а тут уведомление, что друг отметил вас на фото, ненадолго открываешь страничку в соцсети, моргаешь, а прошло 1,5 часа.

Если сила воли слабая, на помощь придут специальные приложения, которые не дадут отвлекаться от работы:

  • Productivity Owl — бесплатное расширение для Chrome, позволяет заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, только на определенное время. Также можно указать «свободное время», когда все ограничения отключаются.
  • Go F*cking Work — еще одно бесплатное расширение для Chrome, ругается каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.
  • RescueTime — приложение для Windows. Считает, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывает статистику. Можно ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас «продуктивными». Например, просмотр профильных сайтов или нужных для работы.
  • Thyme — похожий таймер для пользователей Mac OS.
  • Freedom — приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка платная, но есть бесплатный пробный период. Еще можно бесплатно включить режим «полет».

Читайте также

  • Сколько мы работаем в течение дня на самом деле
  • Работать дольше — не значит работать продуктивнее

    Читайте нас в Telegram


    Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

    Как повысить производительность на работе — бизнес-руководства

    Филлис Коркки

    Иллюстрации Антуана Корбино

    Часто ли вы замечаете, что ваш рабочий день выходит из-под контроля? Вы начинаете каждый день с плана сделать так много, но вскоре обнаруживаете, что отвлекаетесь, сосредотачиваетесь на малоприоритетных задачах и просто откладываете дела на потом. Так как же восстановить контроль над своим временем? Универсальные списки того, как повысить продуктивность, не работают; мы расскажем о методах повышения производительности, которые можно адаптировать к вашей личности и стилю работы.

    Три основы продуктивности

    Используйте эти принципы, которые помогут вам в течение рабочего дня.

    Все рабочие и рабочие дни уникальны. С меньшим количеством компаний и сотрудников, придерживающихся традиционного рабочего дня с 9 до 5, различия в наших рабочих днях становятся более заметными. Но если оставить в стороне эти различия, ко всем нашим советам по продуктивности применимы три всеобъемлющие идеи:

    1. Доверяйте небольшим шагам . Вы не можете рассчитывать на то, что за один день изменятся многолетние рабочие привычки. Небольшие изменения в том, как вы работаете, могут постепенно привести к большим изменениям в производительности. Попробуйте один совет, чтобы начать, и продолжайте добавлять новые, когда найдете стратегии, которые лучше всего подходят для вас.

    2. Будьте ответственными. Будь то еженедельные встречи с коллегой или установка собственных сроков и объявление их другим, необходимость отчитываться перед кем-то часто может заставить вас выполнить работу.

    3. Прости себя. Вы человек: смиритесь с тем, что иногда вы будете ошибаться, отвлекаться и у вас будет плохой день. Важнее двигаться дальше, чем зацикливаться на своих ошибках.

    Для многозадачности

    Если вы пытаетесь делать три дела одновременно, вы часто добиваетесь очень мало.

    Биологическая невозможность

    Думаете, что сможете сделать больше, выполняя несколько задач одновременно? Попробуйте позвонить своему коллеге, набрав электронное письмо и проверив свою страницу в Facebook. Вам может казаться, что вы работаете продуктивно, но, вероятно, вы не выполняете ни одну из этих задач эффективно.

    У всех нас есть ограниченный объем когнитивной пропускной способности — количество мыслей и воспоминаний, которые мы можем удерживать в уме в любой момент времени. Ваш мозг может обманывать себя, думая, что у него больше возможностей, чем на самом деле, но на самом деле он работает очень усердно, чтобы обрабатывать несколько мыслей одновременно, когда вы переключаетесь между задачами. Ваша способность выполнять задачи зависит от того, насколько хорошо вы можете сосредоточиться на одной задаче за раз, будь то пять минут или час.

    «Многозадачность невозможна по-человечески», — сказал Эрл К. Миллер, профессор неврологии Института обучения и памяти Пикауэра при Массачусетском технологическом институте.

    Больше ошибок и меньше творчества

    Когда вы работаете в режиме многозадачности, вы, как правило, совершаете больше ошибок. По словам доктора Миллера, когда вы переключаетесь между задачами, нейронные сети вашего мозга должны вернуться, чтобы выяснить, где они остановились, а затем перенастроиться. Эта дополнительная активность заставляет вас замедляться, и ошибки становятся более вероятными.

    «Люди гораздо более эффективны, если они выполняют одну задачу, — сказал он.

    Многозадачность также мешает творчеству, сказал он. По-настоящему инновационное мышление возникает, когда мы позволяем нашему мозгу следовать логическому пути связанных мыслей и идей, и это более вероятно, когда мы можем сосредоточиться на одном мысленном пути в течение длительного периода времени.

    Мозг подобен мышце: он становится сильнее с использованием, сказал доктор Миллер. Как и в случае с физическими упражнениями, чем больше мы укрепляем наши ментальные связи, сосредотачиваясь на одной задаче, исключая все остальные, тем лучше мы можем работать.

    Как работать в однозадачном режиме

    В меру своих возможностей создайте рабочую среду, которая поощряет выполнение одной задачи за раз. Вероятно, нереалистично думать, что мы можем выделять часы на одну задачу, но даже выполнение одной задачи в течение пяти минут может повысить производительность.

    Вот несколько небольших изменений, которые вы можете внести:

    Избавьтесь от искушения: Активно сопротивляйтесь желанию проверять посторонние социальные сети, пока вы работаете над задачей. Некоторым работникам, возможно, придется зайти так далеко, чтобы установить программы, предотвращающие отвлечение, такие как SelfControl, Freedom, StayFocusd и Anti-Social, которые блокируют доступ к наиболее захватывающим частям Интернета на определенные периоды времени.

    Работа только на одном экране: Уберите свой мобильный телефон и выключите второй монитор.

    Перемещение: Если вы обнаружите, что теряете концентрацию, перечитывая одно и то же предложение снова и снова, или если ваши мысли постоянно отвлекаются от темы, встаньте и ненадолго пройдитесь, сказал доктор Миллер. Короткая прогулка по офису поднимет настроение, уменьшит чувство голода и поможет сосредоточиться.

    Работайте с интервалами: Установите таймер на 5 или 10 минут и посвятите это время выполнению задания. Затем позвольте себе минуту отвлечься, если вы вернетесь к своей задаче еще на пять или десять минут.

    Когда отвлекающие факторы берут верх

    Склонность отвлекаться является изначальной, так что простите себя, если вы это делаете. По словам доктора Миллера, он возник еще в первые дни нашей жизни, когда нам нужно было мгновенно реагировать на львов, тигров и других хищников, которые угрожали нам. Каждый сенсорный ввод был очень интересным, и наша реакция на него иногда была вопросом жизни или смерти. Наш мозг не отказался от этого древнего механизма выживания; мы все еще жаждем этого информационного похлопывания по плечу, сказал он.

    К счастью, чем больше мы работаем, сосредотачиваясь на одной задаче за раз и игнорируя отвлекающие факторы, тем больше мы тренируем префронтальную кору — более развитую часть нашего мозга. Тогда становится легче сосредоточиться.

    Подробнее об управлении отвлекающими факторами

    Для прокрастинаторов

    Ответственность — перед собой или перед другим человеком — может иметь решающее значение для вашей продуктивности.

    Быть ответственным

    Чтобы бороться с прокрастинацией, найдите ответственного партнера. Это может быть коллега или руководитель, роль которого заключается в получении регулярных отчетов о ходе выполнения вашего проекта. Человек, которого вы выберете, должен будет серьезно отнестись к своей роли, выражая разочарование, если вы не достигли своей цели, и признательность, если вам это удалось. Некоторые заядлые прокрастинаторы даже соглашаются на поощрения или наказания в соответствии со своими дедлайнами, в зависимости от того, что их больше всего мотивирует. Наградой может быть бесплатный обед; наказанием может быть электронное письмо в отдел, сообщающее, что крайний срок не для меня.

    Не сбиться с пути

    Списки дел работают, чтобы держать вас подотчетными, потому что они помогают вам оставаться на пути к выполнению самой важной работы, если вы используете их эффективно, то есть.

    Перед тем как уйти с работы, составьте список из пяти-восьми целей, которые вы хотели бы выполнить на следующий день, сказала Джули Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту из Нью-Йорка. В отдельный список добавьте любые личные дела, которые необходимо выполнить в этот день, например, бронирование авиабилета в отпуск или покупка подарка на день рождения. Этот список должен содержать не более двух-трех пунктов. Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать за рабочий день, и не поддавайтесь желанию составить список дел на всю неделю, что может привести к стрессу и перегрузке.

    Сделайте пункты в вашем списке дел конкретными, реалистичными и простыми — не упаковывайте тайно восемь или 10 задач в один огромный пункт, например «завершить проект». Вместо этого разбейте свой проект на небольшие отдельные компоненты.

    Недостатки списка дел

    Поскольку наш первобытный разум жаждет отвлечься, классический список дел может предотвратить прерывание вашего дня. Но люди также подвержены так называемой «структурированной прокрастинации», когда, чтобы не работать над сложной задачей, они тратят время на гораздо более легкую. Ответ на электронное письмо или отметка «Нравится» публикации на Facebook может быть формой структурированной прокрастинации. Написание списка дел также может быть формой структурированной прокрастинации. Итак, уделяйте себе пять минут или меньше, чтобы каждое утро составлять список дел. Будьте сосредоточены и кратки, чтобы вы не тратили больше времени на проверку элементов, чем на их выполнение.

    Ведущие списки

    Некоторым людям нравится хранить свои списки на бумаге, делая выразительные и удовлетворяющие их галочки всякий раз, когда они выполняют задачу. Другие предпочитают компьютерный маршрут. В этом случае доступно множество приложений, в том числе следующие:

    • Todoist: это приложение хорошо работает на многих платформах и имеет множество функций, таких как напоминания, заметки и возможность синхронизации ваших списков с вашими устройствами.
    • Помните о молоке: включает в себя функцию, которая позволяет пользователям делиться задачами с другими, например с коллегами и членами семьи.
    • Evernote: это приложение для создания заметок позволяет создавать списки дел в форме личных блокнотов.

    Чтобы избежать путаницы, выберите для своих списков либо бумажный, либо цифровой формат, так как работать с обоими может быть сложно.

    За рабочим столом

    Место, где вы работаете, может иметь такое же значение, как и то, как вы работаете.

    Что ваш стол говорит о вас

    Не существует единственно правильного способа организовать рабочий стол. Но ваше физическое рабочее пространство может иметь большое влияние на производительность. Это «может либо зарядить вас энергией, либо истощить вашу энергию», — сказала г-жа Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту.

    В целом, только 25 процентов беспорядка на столе связаны с организационными навыками, утверждает г-жа Моргенштерн, остальное связано с тайм-менеджментом. «С каждой бумагой на вашем столе связана задача, и эта задача потребует времени». У вас было достаточно времени, чтобы все сделать? По ее словам, неконтролируемые стопы бумаги могут быть признаком того, что вам нужно делегировать полномочия.

    Спросите себя: Стопки на вашем столе те же, что были три недели назад, или они двигаются? Пока они не застаиваются, у вас, вероятно, все в порядке. с некоторым беспорядком, сказала г-жа Моргенштерн.

    В большинстве случаев держите свой стол в чистоте, за исключением проекта, которым вы занимаетесь в данный момент, вместе с оборудованием, необходимым для его завершения, сказала она. Вы также должны создать пространство для «внутренней зоны» — совершенно новых вещей, которые только что поступили, — и «вне зоны» для вещей, которые закончены и нуждаются в распространении.

    Один из самых простых способов начать менять свое рабочее место — потратить последние 10 минут рабочего дня на подготовку стола к следующему дню. Тогда вам не придется начинать свой день со вчерашнего беспорядка, сказала мисс Моргенштерн. Если вы начнете с рабочего стола, подготовленного к предстоящему дню, это может сильно повлиять на ваше мышление и продуктивность.

    Для пользователей компьютеров (всех)

    Компьютеры не только ускоряют темп работы, но и замедляют ее.

    Знай свой компьютер

    Непонимание возможностей своего компьютера может серьезно снизить производительность. Некоторые люди опасаются, что обращение за технической помощью выставит их некомпетентными, но на самом деле все наоборот, согласно исследованию .

    Обратитесь за советом по технологиям, если вы считаете, что компьютерная или онлайн-задача занимает больше времени, чем должно. Возможно, вы не знаете, как эффективно использовать определенный тип технологии, или вы не знаете, каковы прошлые практики компании в определенной области. Приложите усилия, чтобы найти людей, которые могут заполнить пробелы в ваших знаниях, уважая при этом их время и обязанности.

    Менеджеры могут помочь в этом процессе, предлагая регулярные информационные сессии и руководства для конкретных компаний, связанные с такими технологиями, как электронная почта, Excel, Microsoft Word, Slack и другими. Программа наставничества – еще один вариант.

    Возьмите под контроль свой почтовый ящик

    Вы постоянно останавливаетесь, чтобы проверить электронную почту? Электронная почта — идеальный способ практиковать структурированную прокрастинацию — когда вы работаете над легкой, неважной задачей, а не над более сложной, но важной.

    Электронная почта похожа на жизнь: она беспорядочна, несовершенна, полна неожиданностей, и каждый ведет себя по-своему. Идеальной системы электронной почты не существует. Эксперты могут продвигать ценность таких методов, как «Ноль входящих», когда вы пытаетесь очищать свой почтовый ящик каждый день, но даже если ваш почтовый ящик пуст, ваша рабочая жизнь — со всеми ее вопросами без ответов, незавершенными проектами и сложными проблемами — останется полный. Примите ежедневную задачу держать под контролем свою рабочую жизнь, используя электронную почту как своего союзника, а не врага.

    Вот несколько приемов, которые помогут вашей электронной почте работать на вас:

    • Каждый день выделяйте определенное время для обработки электронной почты. Это может быть несколько раз в день или пять минут каждый час, сказала мисс Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту. «Уделите электронной почте все свое внимание, когда вы работаете над ней», — сказала она.
    • Разделите электронную почту на группы. При сканировании электронной почты разделите сообщения на две группы: те, которые требуют быстрых ответов, и те, которые требуют вдумчивых ответов. Попробуйте «правило двух минут», популяризированное Дэвидом Алленом, автором книги «Getting Things Done». Если вы можете обойтись без электронного письма за две минуты, сделайте это сейчас; если нет, сделайте это позже в назначенное время. Если электронные письма потребуют нескольких дней размышлений, выиграйте себе немного времени, подтвердив получение в тот же день и сказав, что ответите позже. Поставьте перед собой цель довести дело до конца.
    • Попробуйте определить письма, которые вы активно избегаете. Часто в электронных письмах, которых вы избегаете, есть эмоциональный компонент, говорит г-жа Моргенштерн, потому что они включают в себя отказ кому-то или принятие трудного решения. Вместо того, чтобы откладывать ответ, вы, скорее всего, сэкономите время, отвечая лично или по телефону, где ваш тон и индивидуальность будут более понятны, чем пытаться написать идеальный дипломатический ответ в электронном письме.
    • Отключить уведомления. Некоторые эксперты по электронной почте советуют проверять электронную почту только два или три раза в день, но во многих рабочих средах это нереально — очень важное сообщение от начальника или клиента может потребовать быстрого ответа. Но почти все может подождать 20 минут. Итак, отключите уведомления по электронной почте на 20–30 минут, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то другом.

    Получить помощь

    Потратьте неделю или две на выявление проблем с электронной почтой, которые постоянно расстраивают вас или замедляют работу. Затем найдите в своей компании «гуру электронной почты» и узнайте, не захочет ли этот человек пообщаться с вами в течение получаса, чтобы объяснить различные возможности вашей системы электронной почты. Вашим гуру может быть суперэффективный коллега или кто-то из службы технической поддержки, но это должен быть кто-то, кто может показать вам, как использовать встроенные функции, о которых вы можете не знать, например, фильтры, которые могут блокировать неважные сообщения и отправлять их в спам. Спросите, как вы можете использовать метки, папки, фильтры, архивы, помеченные сообщения, списки отписки и другие функции, чтобы тратить меньше времени на электронную почту.

    В вашем офисе нет знатока электронной почты? Существует множество онлайн-ресурсов с советами по управлению электронной почтой. Но если какая-то техника вам не подходит, откажитесь от нее.

    Подробнее о создании продуктивного рабочего пространства

    Для тех, кто обладает властью

    Неудивительно, что то, как вы относитесь к своему телу, может влиять на то, как работает ваш разум.

    Двигайтесь больше

    Непрерывная работа в течение долгих часов не означает, что вы делаете больше. Иногда лучший способ что-то сделать — это , а не , чтобы поработать над ним какое-то время.

    Сидеть в течение длительного периода времени просто вредно для вас, но это также плохо для вашей способности быть продуктивным. Когда вы встаете и двигаетесь, улучшается приток крови к мозгу, что улучшает когнитивные функции. Алан Хедж, профессор эргономики в Корнеллском университете, предлагает рабочим одновременно сидеть, стоять и ходить, чтобы постоянно менять положение тела и давать мозгу отдохнуть от работы.

    Как сделать офисную работу более продуктивной

    Комбинация сидения, стояния и ходьбы по времени поможет вам работать лучше.

    1. Посиди 20 минут и работай.
    2. Постоять восемь минут и работать.
    3. Перестаньте работать и прогуляйтесь две минуты.
    4. Повторить.

    Делайте длинные перерывы

    Где вы были в последний раз, когда вам пришла в голову отличная идея? Ваш стол? Или когда вы были в душе, когда гуляли с собакой или отвозили детей в школу?

    Работа по 10-12 часов в день может принести вам баллы у некоторых боссов, но это не очень хорошо для творчества. Вместо того, чтобы работать, подумайте о намеренном перерыве в большом проекте на срок до 10 часов. Это позволит новым идеям замариноваться в вашем подсознании, заставляя ваши нейроны создавать новые связи.

    Сон — один из самых эффективных способов сделать долгий перерыв, поэтому постарайтесь не расправляться с ним быстро. Исследования показывают, что сон позволяет нашему мозгу создавать новые и неожиданные связи, ведущие к озарениям и прорывам, что объясняет, почему нам так часто приходят в голову блестящие идеи во время утреннего душа.

    Научитесь определять признаки умственной усталости, например, перечитывать одно и то же предложение снова и снова на веб-сайтах или писать электронные письма, не имея в виду реальных целей или приоритетов. Не чувствуйте себя виноватым из-за перерыва, или ухода на тот день, когда вы можете подумать, что вашему мозгу нужно время для перезарядки.

    Попробуй вздремнуть

    Довольно часто в полдень чувствуется «послеобеденный провал». Ваше тело естественным образом хочет заснуть примерно через семь часов после пробуждения, и это усиливается эффектами пищеварения. К сожалению, эта биологическая реальность сталкивается с экономической: большинство офисов не одобряют сон.

    Если есть возможность вздремнуть на работе 20 минут (например, если вы работаете дома), обязательно сделайте это. Чтобы максимально повысить свою энергию, может быть хорошей идеей выпить чашку кофе перед сном. Исследования показали, что этот метод, вероятно, работает, потому что короткий дневной сон помогает очистить мозг от вызывающего сон соединения аденозина. Между тем, кофеину требуется около 20 минут, чтобы проявить свой физиологический эффект — он начинает действовать как раз в тот момент, когда человек просыпается.

    Однако, если о сне не может быть и речи, приучите себя быстро распознавать признаки послеобеденного провала: сонливость и неспособность сосредоточиться. Затем встаньте и пройдитесь, поговорите с коллегой за другим столом или поработайте над чем-то менее требовательным к вашему мозгу, пока сонливость не пройдет.

    Борьба со стрессом

    Когда мы чувствуем себя подавленными на работе, наша реакция «бей или беги», как правило, вступает в игру, заставляя нас делать быстрые, неглубокие вдохи. Это посылает меньше кислорода в мозг, заставляя нас становиться еще более напряженными и думать менее ясно. Противодействуйте последствиям стресса, дыша более эффективно.

    По словам Белисы Вранич, клинического психолога и инструктора по дыханию, большинство людей дышат вертикально, поскольку их плечи поднимаются при вдохе. Многие люди также дышат верхней частью грудной клетки, тогда как большая часть легких находится в середине тела.

    Горизонтальное дыхание поначалу может показаться неестественным, но на самом деле именно так дышат животные и маленькие дети. Работая со своим телом, а не против него, вы максимизируете приток крови к своему мозгу — и ваши умственные способности.

    Как дышать горизонтально

    Эта техника помогает бороться со стрессом, делая более глубокие вдохи.

    Обратите внимание на осанку

    Когда вы чувствуете стресс, вы можете начать поднимать плечи к ушам, сжимать лицо или напрягаться во всем теле. Со временем эти действия становятся настолько привычными, что вы перестаете их осознавать. Цель хорошей осанки состоит в том, чтобы расширять наши тела, а не сжимать их. Хорошая осанка позволяет дышать полнее, предотвращает хроническую боль и мыслит более ясно.

    Во время работы старайтесь осознавать любое избыточное напряжение, которое вы держите в своем теле. Например, вы можете напрягать руки гораздо сильнее, чем необходимо, когда печатаете или используете мышь. Если вы начинаете чувствовать какое-либо напряжение, попробуйте растянуть эту часть тела.

    Как следить за своей осанкой

    Попробуйте это упражнение, чтобы улучшить свою рабочую осанку.

    Это упражнение является составной частью Техники Александера, способа научиться избавляться от вредного напряжения в теле. По словам Линдси Ньюиттер, владельца полиции осанки в Нью-Йорке, этот метод предупреждает о практике, называемой «достижением цели», когда люди пытаются забежать вперед и упустить из виду настоящее. Когда вы видите людей, сгорбившихся перед своими экранами, скорее всего, они выигрывают. Хорошая осанка позволяет вам выполнять свою работу в настоящий момент и, следовательно, выполнять ее более эффективно.

    Подробнее о вашем теле и продуктивности

    Распространенные мифы о продуктивности

    Вот правда о распространенных заблуждениях об умной работе.

    Миф: Люди, которые хорошо справляются с многозадачностью, делают больше.

    Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди делают больше, если концентрируются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете более одного дела одновременно, на самом деле замедляют вашу работу.

    Миф: Важно, чтобы к концу дня во входящих не было ни одного письма.

    Факт: Цель «нулевой почтовый ящик» работает для одних людей, но не для других. Ключом к управлению электронной почтой является определение определенного времени дня для ее чтения и ответа на нее, чтобы различать электронные письма, которые можно обработать быстро, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки). , фильтры и архивы) наиболее удобным для вас способом.

    Миф: Во время работы лучше стоять.

    Факт: Лучше менять свое положение в течение дня, в регулярном цикле сидения, стояния и движения. Среди прочего, это разнообразие помогает приливать больше крови к вашему мозгу, улучшая ваше познание и, следовательно, вашу производительность.

    Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше успеваете.

    Факт: В течение рабочего дня важно делать перерывы. Даже пятиминутная прогулка по офису поднимет настроение, не повлияв на способность сосредоточиться. Достаточный отдых и сон могут принести вам больше пользы, чем долгая работа. Уход с работы на более длительный период — на ночь, на выходные или в отпуск — дает вашим идеям возможность «замариноваться» в вашем подсознании, обеспечивая новые всплески продуктивности, когда вы вернетесь.

    Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.

    Факт: Каждый человек и каждый рабочий день индивидуален. Хотя мы можем разработать новые стратегии и привычки, которые работают на нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам кривые мячи, которые приводят к далеким от совершенства результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и попробовать завтра.

    Как продолжать работать, когда вы просто этого не чувствуете

    Обучение на испанском языке
    Ler em português

    Трудно мотивировать себя. На самом деле, я часто сравниваю это с одним из подвигов вымышленного немецкого героя барона Мюнхгаузена: попытка сохранить свой драйв в задании, проекте или даже карьере иногда может показаться похожей на вытаскивание себя из болота за собственные волосы. . Кажется, у нас есть естественное отвращение к настойчивым усилиям, которое не может исправить никакое количество кофеина или вдохновляющие плакаты.

    Но эффективная самомотивация – это одно из главных качеств, отличающих успешных профессионалов от всех остальных. Так как же продолжать двигаться вперед, даже если вам этого не хочется?

    В определенной степени мотивация индивидуальна. То, что вас заводит, может ничего не сделать для меня. И некоторые люди, похоже, более упорны, чем другие. Однако после 20 лет исследований человеческой мотивации мы с моей командой определили несколько стратегий, которые, по-видимому, работают для большинства людей, независимо от того, пытаются ли они похудеть, копить деньги на пенсию или реализовать долгое и сложное начинание на работе. Если вам когда-либо не удавалось достичь достижимой цели из-за прокрастинации или отсутствия приверженности делу — а кто из нас этого не делал? — я призываю вас читать дальше. Эти четыре набора тактик помогут вам двигаться вперед.

    Цели проектирования, а не работа по дому

    Многочисленные исследования подтвердили важность постановки целей. Исследования показали, например, что, когда у продавцов есть цели, они заключают больше сделок, а когда люди выполняют ежедневные физические упражнения, они с большей вероятностью улучшают свой уровень физической подготовки. Абстрактные амбиции, такие как «делать все возможное», обычно гораздо менее эффективны, чем что-то конкретное, например, привлечение 10 новых клиентов в месяц или прохождение 10 000 шагов в день. Итак, первое общее правило: любые цели, которые вы ставите перед собой или с которыми соглашаетесь, должны быть конкретными.

    Цели также должны, когда это возможно, вызывать внутреннюю, а не внешнюю мотивацию. Деятельность внутренне мотивирована, когда она рассматривается как ее собственная цель; это внешне мотивировано, когда рассматривается как служащее отдельной, скрытой цели — получение вами награды или позволяет избежать наказания. Мои исследования показывают, что внутренние мотивы предсказывают достижения и успех лучше, чем внешние.

    Подробнее о

    Как (и когда) мотивировать себя

    Примите новогодние обещания. Мы обнаружили, что люди, принявшие в начале января более приятные решения — скажем, пойти на занятия йогой или по субботам без телефона, — с большей вероятностью выполнят их в марте, чем люди, выбравшие более важные, но менее приятные цели. И это несмотря на тот очевидный факт, что стремления к Новому году обычно трудновыполнимы; если бы их не было, они бы не требовали разрешения!

    Конечно, если внешнее вознаграждение будет достаточно велико, мы удержимся даже за самые неприятные задачи. Прохождение химиотерапии является крайним примером. В контексте работы многие люди остаются на своей работе из-за денег, чувствуя себя «наемными рабами». Но в таких ситуациях они обычно делают минимум, необходимый для достижения цели. Одна только внешняя мотивация вряд ли поможет нам по-настоящему преуспеть.

    Хитрость заключается в том, чтобы сосредоточиться на элементах работы, которая доставляет вам удовольствие.

    В идеальном мире мы все искали бы рабочие роли и условия, которые нам нравятся, и таким образом поддерживали бы нашу вовлеченность на высоком уровне. К сожалению, люди часто этого не делают. Например, мое исследование показывает, что на вопрос о том, важны ли позитивные отношения с коллегами и руководителями для их нынешнего положения, большинство людей отвечает утвердительно. Но они не помнят, что моральный дух в офисе был ключом к успеху на прошлых должностях, и не предсказывают, что это будет важно для них в будущем. Так что просто помнить о внутренней мотивации при выборе работы и выполнении проектов может иметь большое значение для поддержания успеха.

    В тех случаях, когда это нецелесообразно — не все мы находим работу и получаем задания, которые нам нравятся, — хитрость заключается в том, чтобы сосредоточиться на элементах работы, которая вам нравится. Подумайте шире о том, какое удовлетворение может принести выполнение задачи, например, если у вас будет возможность продемонстрировать свои навыки перед руководителями вашей компании, наладить важные внутренние отношения или создать ценность для клиентов. Наконец, попытайтесь компенсировать тяжелую работу занятиями, которые вы считаете полезными, например, слушайте музыку, разбираясь с большим объемом писем в папке «Входящие», или занимайтесь скучной работой с друзьями, семьей или любимыми коллегами.

    Найдите эффективное вознаграждение

    Некоторые задачи или даже этапы карьеры совершенно обременительны — в этом случае может быть полезно создать для себя внешние мотиваторы в краткосрочной и среднесрочной перспективе, особенно если они дополняют стимулы, предлагаемые вашей организацией . Вы можете пообещать себе отпуск за завершение проекта или купить себе подарок за то, что похудеете. Но будьте осторожны, чтобы избежать порочных стимулов. Одна из ошибок — вознаграждать себя за количество выполненных задач или за скорость, когда на самом деле заботишься о качестве выполнения. Бухгалтер, который хвалит себя за быстрое завершение своих аудиторских проектов, может допустить ошибки, в то время как продавец, сосредоточенный на максимизации продаж, а не на повторных сделках, вероятно, должен ожидать некоторых недовольных клиентов.

    Еще одна распространенная ловушка — выбирать стимулы, которые подрывают достигнутую цель. Если наградой сидящего на диете за похудение является пицца и пирожные, он, скорее всего, откажется от части своей тяжелой работы и восстановит вредные привычки. Если наградой за успехи в работе на одной неделе является возможность расслабиться на следующей, вы можете уменьшить положительное впечатление, которое произвели. Исследование того, что психологи называют уравновешиванием, показывает, что достижение цели иногда позволяет людям поддаться искушению, которое отбрасывает их назад.

    Совет дня для руководителей

    Краткий практический совет для руководства, который поможет вам лучше выполнять свою работу.

    Кроме того, некоторые внешние стимулы более эффективны, чем другие. Например, в ходе экспериментов исследователи обнаружили, что большинство людей работают усерднее (вкладывая больше усилий, времени и денег), чтобы претендовать на неопределенное вознаграждение (например, 50-процентный шанс получить либо 150, либо 50 долларов), чем они делают это для получения определенного вознаграждения. (100% шанс получить 100 долларов), возможно, потому, что первое более сложное и увлекательное. Неопределенные вознаграждения труднее настроить на работе, но не невозможно. Вы можете «геймифицировать» задачу, оставив на своем столе два конверта — один с более ценным угощением — и выбрав наугад только один после того, как работа будет сделана.

    Наконец, неприятие потерь — предпочтение людей избегать потерь, а не приобретать эквивалентные выгоды — также может быть использовано для разработки сильного внешнего мотиватора. В 2016 году ученые из Пенсильванского университета попросили людей проходить по 7000 шагов в день в течение шести месяцев. Некоторым участникам платили 1,40 доллара за каждый день достижения цели, в то время как другие теряли 1,40 доллара, если им это не удавалось. Вторая группа достигала своей ежедневной цели на 50% чаще. Онлайн-сервисы, такие как StickK.com, позволяют пользователям выбирать цель, например «Я хочу бросить курить», а затем нести убытки, если они ее не достигнут: они должны пожертвовать деньги организации или политической партии, которая они презирают, например.

    Поддержание прогресса

    Когда люди работают над достижением цели, у них обычно рано возникает всплеск мотивации, а затем спад в середине, где они, скорее всего, остановятся. Например, в одном исследовании соблюдающие евреи с большей вероятностью зажигали менору в первую и последнюю ночь Хануки, чем в остальные шесть ночей, хотя религиозная традиция гласит, что свечи нужно зажигать восемь дней подряд. В другом эксперименте участники, которые работали над заданием по вырезанию фигур из бумаги, срезали больше углов в середине проекта, чем в исходной и конечной формах.

    К счастью, исследования выявили несколько способов борьбы с этой закономерностью. Я называю первые «короткие средние». Если вы разбиваете свою цель на более мелкие подцели — скажем, еженедельные, а не ежеквартальные цели продаж — у вас будет меньше времени, чтобы поддаться этому надоедливому спаду.

    Давать советы может быть еще более эффективным способом преодоления дефицита мотивации.

    Вторая стратегия — изменить свое отношение к достигнутому прогрессу. Когда мы уже добились прогресса, цель кажется достижимой, и мы склонны наращивать усилия. Например, потребители в программах лояльности, как правило, тратят больше, когда они ближе к получению вознаграждения. Вы можете воспользоваться этой тенденцией, думая о том, что ваша отправная точка находится далеко в прошлом; может быть, проект начался не с того момента, когда вы начали действовать, а с того момента, когда он был впервые предложен.

    Другой умственный трюк заключается в том, чтобы сосредоточиться на том, что вы уже сделали до середины задачи, а затем переключить свое внимание на то, что вам осталось сделать. Мое исследование показало, что такой сдвиг точки зрения может повысить мотивацию. Например, в рекламе для постоянных покупателей подчеркивание завершенных шагов («вы совершили две из 10 покупок») увеличило количество покупок клиентов в начале и подчеркивание пропущенных шагов («вам осталось две покупки до бесплатного вознаграждения»). стимулировало потребление, поскольку покупатели приближались к цели.

    Эта тактика может работать как для рутинных задач (таких как отправка 40 благодарственных писем), так и для более качественных целей (стать опытным пианистом). Человек, который пишет заметки, может получить мотивацию, напоминая себе, сколько писем он отправил, пока ему не исполнится 20; затем она должна отсчитать, сколько ей осталось сделать. Точно так же начинающий пианист должен сосредоточиться на всех гаммах и навыках, которые он приобрел на ранних стадиях своего развития; затем, когда она улучшится, сосредоточьтесь на оставшихся технических задачах (арпеджио, трели и тремоло и т. д.), которые ей нужно освоить.

    Использование влияния других

    Люди — социальные существа. Мы постоянно смотрим вокруг, чтобы увидеть, что делают другие, и их действия влияют на наши собственные. Даже если вы сидите рядом с высокоэффективным сотрудником, вы можете увеличить свою производительность. Но когда дело доходит до мотивации, эта динамика становится более сложной. Когда мы наблюдаем, как коллега ускоряется с выполнением задачи, которая вызывает у нас разочарование, мы реагируем одним из двух способов: либо мы воодушевлены и пытаемся скопировать это поведение, либо мы теряем мотивацию, предполагая, что можем оставить задачу нашему коллеге. . Это не совсем иррационально: люди как вид процветали благодаря индивидуальной специализации и максимальному использованию своих сравнительных преимуществ.

    Проблема в том, что, особенно на работе, мы не всегда можем делегировать полномочия. Но мы все еще можем использовать социальное влияние в наших интересах. Одно правило — никогда не наблюдать пассивно за амбициозными, эффективными, успешными коллегами; слишком велик риск того, что это будет демотивировать. Вместо этого поговорите с этими сверстниками о том, чего они пытаются достичь своей тяжелой работой и почему они рекомендуют это делать. Мое исследование показывает, что когда друг рекомендует продукт, люди с большей вероятностью его купят, но вряд ли это произойдет, если они просто узнают, что друг купил продукт. Слушая то, что ваши образцы для подражания говорят о своих целях, вы можете найти дополнительное вдохновение и поднять свои собственные взгляды.

    Интересно, что давать советы, а не просить их, может быть еще более эффективным способом преодоления дефицита мотивации, поскольку это повышает уверенность и тем самым побуждает к действиям. В недавнем исследовании я обнаружил, что люди, борющиеся за достижение такой цели, как поиск работы, полагали, что им нужны советы экспертов, чтобы добиться успеха. На самом деле, они получали больше пользы, предлагая свою мудрость другим соискателям работы, потому что, когда они это делали, они излагали конкретные планы, которым могли следовать сами, что, как было показано, повышало целеустремленность и достижения.

    Последний способ использовать положительное социальное влияние — признать, что люди, которые лучше всего мотивируют вас на выполнение определенных задач, не обязательно хорошо справляются с ними. Вместо этого это люди, которые разделяют с вами общую цель: близкие друзья и семья или наставники. Думая об этих людях и о нашем желании добиться успеха от их имени, мы можем создать мощные внутренние стимулы, необходимые для достижения наших целей. Женщина может счесть тяжелую работу полезной, если она чувствует, что подает пример своей дочери; мужчине может быть легче придерживаться своего режима фитнеса, если это помогает ему чувствовать себя более энергичным, когда он с друзьями.

    . . .

    В позитивной психологии поток определяется как психическое состояние, в котором кто-то полностью погружен в деятельность, сосредоточен на ней и получает удовольствие.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *