Личной напильник это: Драчевые, личные и бархатные напильники: чем они различаются?

alexxlab | 29.03.2023 | 0 | Разное

Содержание

Инструмент для обработки поверхности – напильники и рашпили

22.08.2022

Инструмент для обработки поверхности – напильники и рашпили

Напильниками и рашпилями обрабатывают изогнутые поверхности и поверхности неправильной формы. Прямоугольный край сложно обрабатывается с помощью напильника; удобнее сделать это другим инструментом. У напильников и рашпилей имеются маленькие зубцы, прорезанные в лезвии из закаленной стали. Один конец напильника заострен в виде хвостовика, который вставляется в рукоятку. Нельзя пользоваться напильником, у которого нет рукоятки. Острый хвостовик напильника может поранить кожу.

Напильники и рашпили различаются своими зубцами. Зубцы напильника мельче и порезаны рядами бороздок. У рашпиля каждый зубец больше и вырезан отдельно. Напильники служат для того, чтобы снимать ими небольшие кусочки древесины, после чего образуется достаточно гладкая поверхность. Зубцы у напильника обладают высокой жесткостью. Некоторыми напильниками можно обрабатывать не только древесину, но также пластик и металл.

Напильники бывают плоскими, полукруглыми, треугольными и круглыми. Их зубцы (насечка) могут быть нанесены в один или в два ряда. Одинарная насечка состоит из одного ряда зубцов, и бороздки проходят в одном направлении, под углом к плоскости напильника. Двойная насечка состоит из двух пересекающихся рядов бороздок. Насечка определяет жесткость напильника. По жесткости напильники делятся на драчевые, личные и бархатные.

Техника безопасности при работе с напильником

– Работайте в защитных очках. – При работе с напильником или рашпилем всегда надевайте рукоятку на его хвостовик. – Держите обе руки позади режущей кромки напильника, стамески или резца. – Не работайте в тесноте. Соскользнувший напильник может поранить стоящих рядом людей. – Всегда зажимайте заготовку в тиски или на верстаке. – Пилите только в направлении от себя. – Инструмент должен быть хорошо заточен. Безопасный инструмент – это острый инструмент. – Переносите инструменты, держа их режущей кромкой вниз, к полу. – Храните инструменты в безопасном месте. – Не кладите стамески или другие режущие инструменты в карман.

Чем длиннее напильник, тем грубее его насечка. Так, 30-см личной напильник грубее, чем 20-см личной напильник. Покупая напильник, обращайте внимание на его длину, форму, насечку и размер зубцов.

У рашпиля большие грубые зубцы, которыми можно быстро снять большое количество ненужной древесины с поверхности заготовки. После обработки рашпилем остается шершавая поверхность, которую затем зачищают с помощью напильников или других инструментов. Рашпили бывают плоскими, полукруглыми и круглыми. У них имеется две рабочие поверхности – одна очень грубая (драчевая), другая более мягкая. Покупая рашпиль, обратите внимание на его длину, форму и размер зубцов.

Чаще всего применяются рашпили длиной от 20 до 30 см.

Инструкция использования напильника или рашпиля?

Прежде всего, нужно выбрать подходящий для работы напильник. Изучите поверхность, которую вам предстоит обработать. Если она достаточно грубая, начните с драчевого или грубого напильника. Чаще всего для этого может подойти личной напильник. Если поверхность очень грубая, вам может понадобиться рашпиль.

Выберите напильник, форма которого лучше всего соответствует форме обрабатываемой поверхности. Вогнутые поверхности лучше всего обрабатывать полукруглым напильником, который хорошо скользит по такой поверхности, словно о внутренней поверхности сферы. Выпуклые поверхности лучше обрабатывать плоским напильником. Когда снимете грубым напильником, оставшиеся после пилы неровности, перейдите к более тонкому напильнику. В этом случае нет смысла продолжать работу грубым напильником, поскольку от этого обрабатываемая поверхность более гладкой не станет. Закончив обрабатывать поверхность самым тонким из имеющихся у вас напильников, завершите обработку, зачистив поверхность наждачной бумагой.

При работе напильником или рашпилем соблюдайте следующие правила:

1. Зажмите заготовку на верстаке или в тисках. Установите ее на удобной для вас высоте. Обрабатываемый участок поверхности должен находиться как можно ближе к тискам: в этом случае заготовка не будет вибрировать во время работы.

2. Держите рукоятку напильника в правой руке, а его конец в левой. Если вы левша, то наоборот.

3. Плоско приложите край напильника к древесине и сделайте легкий надпил. Толкайте напильник вперед и наискосок к обрабатываемой поверхности. Прикладывайте достаточное, но не чрезмерное усилие к напильнику. Помните, что срезать древесину можно только при движении напильником вперед, а назад его следует переносить по воздуху.

4. Если вам нужно, чтобы край был перпендикулярен, держите рукоятку параллельно обрабатываемой поверхности и следите за тем, чтобы напильник не отклонялся в стороны.

5. Обрабатывая напильником торцы, можно расщепить древесину. Чтобы этого не произошло, пилите напильником от краев к середине торца мелкими короткими движениями.

6. Если зубцы забьются опилками, напильник перестанет пилить. Остановитесь и прочистите насечку железной щеткой.

Уход за напильниками и рашпилями

У напильников и рашпилей множество тонких зубцов. Они вырезаны из закаленной стали, но их легко повредить.

Соблюдайте следующие правила: 1. Не кладите напильники друг на друга. Не кладите поверх напильника другие инструменты. При этом можно повредить зубцы. 2. Зубцы должны быть чистыми. С помощью железной щетки можно снять большую часть опилок. Прилипшую смолу удаляют с помощью растворителя для красок. Крупные отдельные зубцы можно очистить с помощью кончика лезвия ножа. 3. Чтобы зубцы не забивались опилками, покройте полотно напильника слоем талька или мела. 4. Держите напильник в сухом месте. Ржавчина разрушает полотно напильника и оставляет пятна на поверхности древесины. 5. Рукоятка должна быть прочно закреплена на хвостовике напильника.

6. Если использовать напильник в качестве рычага, он может сломаться.

Напильники: форма и насечка

Подробности

Приводимая здесь таблица и стандарты насечек напильников даны в соответствии с разработками Ф. Л. Гробета (F. L. Grobet), выполненными в 1812 г в Швейцарии. Это общепринятая в мире система. Термин “швейцарские напильники” зачастую применяется неправильно: просто имеется в виду, что напильник изготовлен по стандарту Гробета. Напильники, изготовленные в США, носят описательные названия. “Напильники швейцарского типа”.

– это на самом деле американские напильники, изготовленные со швейцарской тщательностью.

Американская	Швейцарская
система	система
Rough (брусовка)	= 00
Bastard (драчевый)	= 0
Second cut (личной – грубее)	= 1
Smooth (личной – тоньше)	= 2
Super smooth (бархатный)	= 3
	= 4-8

(Прим. переводчика: “Соответствие российским стандартам неточное”.).

Насечка может быть выполнена по-разному. Напильник простой насечки №1 обычно работает более гладко, чем напильник двойной насечки №1.

Обратите внимание, что в системе Гробета относительная грубость напильника соотносится с его длиной. Так, напильник длиной ю дюймов с насечкой 51 зуб на дюйм имеет ту же грубость, что и трехдюймовый напильник с 79 .

“Длина напильника” – это длина его режущей поверхности. Игольчатые напильники измеряются по их полной длине.

Таблица насечек напильников по Гробету
Зубьев на дюйм	ю дюймов или более	От 8 до 4 дюймов	3 дюйма	Игольчатые надфили	Надфили	Рифели
30	00	•	•	•
41		00	•	•
51	1		00	•	•
64	2	1
79	3	2	1	•	•	•
97	4	3	2	2	2	2
117	•	4	3	3	3	3
142	6	•	4	4	4	4
173	•	6	•	•	•
213	•	•	6	6	6	6
295	•	•	8	•	•	•

Общеупотребительные формы напильников и их названия

Назад
Вперёд

Личные дела: краткое руководство, отвечающее на все ваши вопросы

Что такое личное дело?

Личное дело — это папка, в которой хранятся все данные, относящиеся к сотруднику. Под данными мы подразумеваем личную информацию о заработной плате. Это может быть физическая папка, полная бумаг, или цифровая папка. Личные дела предназначены не только для текущих сотрудников. Вы также должны архивировать и хранить личные дела предыдущих сотрудников. Таким образом, сохранение их в цифровом формате кажется лучшей идеей. В противном случае вам понадобится много места для хранения.

Чем полезно личное дело?

Когда вы организовали личные дела для всех ваших сотрудников, вам будет легче найти то, что вам нужно. Вы можете упорядочить их по алфавиту или по отделам. Файлы персонала помогают отслеживать историю сотрудников, следить за их прогрессом и понимать их схемы работы. А когда вы работаете с тысячами сотрудников, очень важно поддерживать порядок.

Кроме того, личные дела помогают избежать потери важных документов. В случае проверки вы сможете быстро найти запрашиваемые документы, сэкономив время и произведя хорошее впечатление.

Что должно содержать личное дело?

В личное дело должны быть включены все документы, относящиеся к трудовой ситуации сотрудника. Начните с документов, которые вы обязаны хранить в соответствии с законами вашего штата, таких как трудовые контракты и соглашения, дипломы об образовании, а также личные и контактные данные. Затем добавьте историю начисления заработной платы, ситуацию с отпускными днями и документы посещаемости. Заполните файл с записями об обучении, статистикой производительности, дисциплинарными мерами, если таковые имеются, и рекомендациями предыдущих работодателей. Вот полный список документов для включения в личное дело:

Личные и контактные данные на случай чрезвычайной ситуации;
История расчета заработной платы, сверхурочных и налоговая информация;
Контракты и соглашения, пособия и компенсации работникам, а также документы об увольнении, когда сотрудник прекращает работу в вашей компании;
Документы, связанные с трудоустройством: резюме, сопроводительное письмо, письмо с предложением, ответы на интервью, анкеты и т. д.;
Подписанное подтверждение должностной инструкции и должностной инструкции;
Сертификаты об образовании и опыте работы;
Рекомендательные письма;
Записи об отпуске и посещаемости;
Отчеты о производительности, долгосрочные цели, учебная документация.

Мы упростили вам задачу. Загрузите контрольный список личных дел отсюда и убедитесь, что вы разместили все нужные документы в личных делах сотрудников.

Как подготовить личное дело?

В наши дни безопаснее и дешевле хранить личные дела в цифровом формате. Инвестируйте в программное обеспечение для управления персоналом, которое соответствует потребностям вашей компании и дает вам интеллектуальные инструменты для работы. Начните с выбора системы сортировки и разделите сотрудников на категории. Затем добавьте важные документы, требуемые аудитором, и оставьте менее важные документы в конце. Если вы используете цифровой формат, проще поместить все в хорошо промаркированные папки. У вас также есть инструменты для поиска и автоматической сортировки.

Как хранятся личные дела?

Если вы используете бумажные документы, вы должны хранить их в больших папках и архивировать в специально отведенном помещении. На каждом досье укажите всю необходимую информацию: отдел, должность, имя сотрудника и т. д.

Если вы используете цифровой формат, все ваши документы будут храниться на жестком диске, сервере или в облаке. Специальное программное обеспечение для управления персоналом предоставляет защищенные формы входа и обеспечивает безопасность ваших файлов. Он также выполняет периодическое резервное копирование, чтобы убедиться, что вы не потеряете данные.

Имеют ли сотрудники доступ к своим личным делам?

Во многих штатах доступ сотрудников к своим личным делам разрешен законом. Даже если в вашем штате это не так, вы можете разрешить сотрудникам просматривать свои файлы. Это поддерживает прозрачные отношения между сотрудниками и отделом кадров. Это также расширяет возможности сотрудников и делает их более заинтересованными в своей рабочей ситуации. Однако, если вы храните личные дела на бумаге, будет гораздо сложнее предоставить доступ всем сотрудникам одновременно. Именно здесь цифровые решения могут принести вам важные преимущества.

Какие проблемы могут быть с личными делами?

В личных делах хранятся важные и конфиденциальные документы. Вы должны держать их в безопасности и убедиться, что доступ защищен. Еще одна проблема — большой объем данных. Если вы храните их на бумаге, вам понадобится много бумаги, принтеры и место для хранения. Бумага также со временем портится, и вам нужно найти способ хранить личные дела сотрудников в течение всего времени, требуемого законами вашего штата. Это дорого.

Еще одна проблема, связанная с личными делами, — это система сортировки. Вы должны быть эффективными и найти все, что вам нужно очень быстро. Личные дела включают документы с разным уровнем важности, и вам необходимо получить к ним соответствующий доступ. Поэтому необходима эффективная система поиска и сортировки.

В заключение

Мы надеемся, что ответили на все ваши вопросы, и теперь у вас есть более четкое представление о личных делах. Имейте в виду, что личные файлы не являются обязательными. Вы должны иметь их. Кроме того, они должны включать документы, требуемые законами вашего штата. Итак, выберите эффективную систему с низкими затратами и хорошими перспективами. Вы же не хотите менять его прямо в разгар наибольшей загруженности компании.

Содержимое файла персонала сотрудников | SentricHR

Личное дело сотрудника содержит определенные рабочие документы. Вот список того, что вы должны и не должны помещать в личное дело сотрудника.

Ключевые моменты о личных делах сотрудников:

Личные дела — это записи трудовой жизни сотрудника. Он содержит соответствующую документацию по кадрам и заработной плате. Но только определенные документы относятся к личному делу.
Наш бесплатный контрольный список личных дел сотрудников поможет вам вести точные записи в соответствии с требованиями.

Содержание

Невозможно уместить всю чью-то жизнь в один файл. Но личное дело сотрудника подходит довольно близко.

Личное дело сотрудника — это запись истории отношений сотрудника со своим работодателем. Он включает в себя информацию от их первоначального заявления до их окончательного выходного собеседования.

Однако вы не можете поместить каждую часть документации, связанной с сотрудником, в чье-то личное дело. Так что именно должно быть в этом файле?

Вот что вам нужно знать, чтобы оставаться организованным (и соответствовать требованиям!).

Что такое папка личных дел сотрудников?

Личное дело сотрудника — это электронная или бумажная запись прошлой или текущей истории отношений сотрудника со своим работодателем.

Как правило, личное дело содержит рабочие документы, связанные с производительностью, знаниями, навыками, способностями и поведением сотрудника.

Почему так важны личные дела сотрудников?

Важно хранить личные дела сотрудников по соображениям соответствия. Но они также служат записью производительности и отношения сотрудника. В результате они являются важным ресурсом для консультаций при принятии решений о трудоустройстве (например, о продвижении по службе или увольнении).

Они также могут предоставить доказательства, которые защитят вас и вашу компанию от юридических проблем. Например, бывший сотрудник может подать иск и заявить, что вы уволили его несправедливо. Пока вы храните точную обновленную копию их личного дела, у вас будет запись о любой плохой работе или проблемном поведении, которое привело к увольнению сотрудника.

Что должно содержать личное дело сотрудника?

В личном деле содержится основная информация о кадрах и заработной плате, с которой сотрудник уже знаком, например заявления о приеме на работу, трудовые договоры и отчеты о производительности.

Чтобы оставаться организованным, многие работодатели сортируют содержимое личных дел по более конкретным категориям:

Личная информация

Личная информация сотрудника должна содержать основную личную информацию, такую как:

Имена
Адреса
Номера телефонов
Контактная информация для экстренных случаев

Храните конфиденциальную информацию о сотрудниках, например номер социального страхования, в отдельном файле.

Информация перед приемом на работу и приемом на работу

Файлы сотрудников также должны включать документы, связанные с приемом на работу и приемом на работу, такие как:

Заявления о приеме на работу
Резюме и сопроводительные письма0018
Должностные инструкции
Заметки о собеседовании
Письма с предложениями о работе и трудовые договоры

Трудовой стаж

Документы, относящиеся к чьему-либо трудовому стажу, также должны храниться в личном деле сотрудника. Сюда входят:

Записи, касающиеся продвижения по службе, понижения в должности, внутренних переводов и увольнений
Информация об оплате и компенсации
Письма об отказе
Другие документы, связанные с трудоустройством

Соглашения и подтверждение политики

Многие организации просят своих сотрудников подписать и подтвердить руководство для сотрудников или политику компании. В личное дело каждого сотрудника включите подписанные копии следующих документов:

Благодарности из справочника сотрудников
Признания политики (например, политики предотвращения домогательств, политики в отношении социальных сетей и т. д.)
Соглашения о конфиденциальности
Соглашения о неконкуренции

7 Переезд0018

Другие подписанные контракты или соглашения

Отчеты о производительности

Работодатели и менеджеры часто используют информацию, хранящуюся в личных делах, для принятия решений о приеме на работу. Это связано с тем, что эти файлы содержат документы, связанные с производительностью сотрудника, в том числе:

Обзоры эффективности и самооценка
Цели или записи о постановке целей
Отчеты о посещаемости и опозданиях
Награды, сертификаты и другие признания
Предупреждения и дисциплинарные уведомления
Планы развития сотрудников
Планы повышения производительности
Консультационные записи
Обучение.
Вне зависимости от того, добровольно или недобровольно увольняется сотрудник, вам необходимо хранить его кадровые записи в течение как минимум одного года после даты увольнения. Их файл должен содержать записи об окончании, такие как:
- Уведомления об увольнении или письма сотрудника об увольнении
- Причина увольнения
- Заметки о собеседовании при увольнении
- Уведомления COBRA
- Окончательный отчет об имуществе компании, последней заработной плате и других вопросах трудоустройства
Что не должно быть у сотрудника файл?

Определенную информацию необходимо хранить отдельно от личного дела сотрудника. В результате у большинства работодателей есть как минимум два дела на каждого работника: основное личное дело и отдельное дело с конфиденциальной информацией. Большинство работодателей создают специальные файлы для формы I-9.информация, а некоторые даже отдельные сведения о льготах сотрудников.

В разных штатах и регионах могут быть разные требования. Однако в целом следует хранить следующую информацию вне основного личного дела:

Конфиденциальная информация

Менеджеры обычно имеют доступ и просмотр личных дел для принятия решений о приеме на работу. Но они не должны иметь доступа к конфиденциальной информации сотрудника. Из-за этого вам необходимо хранить конфиденциальные данные отдельно от личных дел.

Для каждого сотрудника создайте отдельный файл, который содержит конфиденциальную информацию, такую как:
- День рождения
- Семейный статус
- Иммиграционный статус
- Ветеран
- Статус инвалидности
- Защитная информация
- Социальная безопасность
- Раса и этническая принадлежность
- Пол
- Религия
- Сексуальная ориентация
- Украшения
- Судебные документы
- Криминальное прошлое
- Результаты проверки биографических данных
- Результаты тестов на наркотики
- Кредитная информация, отчеты о кредитных операциях, а также личные или финансовые данные
Медицинская информация

Отдельным типом конфиденциальной информации является информация о здоровье сотрудников и медицинская информация. В соответствии с HIPAA вам необходимо хранить эту информацию отдельно от личных дел и других деловых записей. Сюда входит такая информация, как:
- Заявления и формы медицинского страхования
- Заявления и формы по страхованию жизни
- Заявления на получение любых пособий работникам, для которых требуется медицинская информация
- Запросы на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни
- Отчеты Закона о медицинском обслуживании и отпусках по семейным обстоятельствам (FMLA) и сопутствующая документация
- Документация об отпусках по медицинским показаниям для сотрудников, не имеющих права на участие в FMLA
- Врачебные осмотры, заметки, переписка и рекомендации
- Медицинские оправдания отсутствия или опоздания к врачу
- Медицинские ограничения работы с документацией от врача
- Отчеты о несчастных случаях и травмах, включая документы, требуемые OSHA
- Отчеты о компенсации работникам о травмах или заболеваниях
- Запросы ADA и соответствующая медицинская документация
- Любая другая форма или документ, который содержит частные медицинская информация о сотруднике
Записи жалоб и расследований

Аналогичным образом вы должны хранить записи жалоб и расследований отдельно от личного дела сотрудника. В том числе:
- Записи внутренних расследований на рабочем месте
- Претензии государственных органов
- Документы, относящиеся к судебным искам
Форма I-9 и иммиграционная информация

Форма I-9 подтверждает личность работника и право на трудоустройство. Большинство экспертов рекомендуют хранить формы I-9 отдельно от личных дел.

В случае аудита инспектор должен будет изучить формы I-9 ваших сотрудников и сопутствующую документацию (например, копии удостоверений личности). Хранение I-9информация отдельно от основного личного дела гарантирует, что эти аудиторы не имеют доступа к трудовым книжкам и другой информации, которая им просто не нужна.

Это относится к личному делу?

Если вы решаете, относится ли пункт к личному делу сотрудника, спросите себя:
- Обосновывает ли этот документ решения о приеме на работу?
- Вам понадобится этот документ в суде?
- Знает ли сотрудник, что этот документ будет храниться в его личном деле?
Если вы ответите утвердительно на любой из этих вопросов, документ (как правило) должен быть включен в личное дело сотрудника.

Помните: Личное дело сотрудника не должно содержать конфиденциальную информацию. Он также не должен содержать мнений или личных заметок. Не включайте какие-либо необоснованные комментарии или критические замечания, которые вы не хотели бы, чтобы сотрудник увидел.

Может ли сотрудник запросить свое личное дело?

Возможность просмотра сотрудником своего личного дела зависит от законодательства штата и местного законодательства.

В некоторых штатах сотрудники могут получить доступ к своим личным делам. Другие состояния разрешают ограниченный доступ — сотрудники могут просматривать только определенные записи. Другие не разрешают сотрудникам доступ.

Если у вас есть сотрудники в разных штатах, сообщите им, что доступ к их файлам может зависеть от того, где они работают. Как всегда, проверьте свое местное законодательство, чтобы убедиться, что вы соблюдаете его.

Если в вашем штате нет специального закона, вы можете установить некоторые правила самостоятельно. Рассмотрим:
- Будут ли нынешние и бывшие сотрудники иметь доступ к своим личным делам?
- Могут ли сотрудники копировать информацию из личных дел?
- Что произойдет, если сотрудник считает, что информация в его личном деле неверна?
- Существуют ли какие-либо ограничения на информацию, к которой может получить доступ сотрудник?
- Есть ли ограничение на частоту доступа сотрудника к своему файлу?
Где следует хранить личные дела сотрудников?

Физические или бумажные файлы

Если вы храните физические копии личных дел сотрудников, вы должны хранить их в запираемом огнеупорном шкафу для документов (или аналогичном). Храните этот контейнер для хранения в закрытой комнате, доступ к которой имеет только авторизованный персонал.

Электронные файлы

Большинство работодателей предпочитают хранить личные дела в электронном виде. Цифровые файлы устраняют необходимость в дорогостоящем физическом пространстве для хранения. Их также легче извлекать и обслуживать.

Если вы храните личные дела сотрудников в цифровом виде, ищите облачное решение с надежными и безопасными службами. Ваш провайдер должен иметь надежные меры безопасности, включая брандмауэры, шифрование и регулярное резервное копирование данных.

Существуют специальные решения для хранения документов, но HRIS часто является наиболее эффективным выбором. Поскольку вы можете безопасно хранить личные файлы вместе с кадровыми данными и данными о заработной плате ваших сотрудников, вам не нужно использовать несколько платформ. Это уменьшает дублирование ввода данных и экономит время и деньги в процессе.

Независимо от того, как вы храните личные дела сотрудников, храните их в безопасном месте с ограниченным доступом. Чем надежнее, тем лучше!

Как долго следует хранить личные дела сотрудников?

EEOC требует, чтобы вы хранили записи о персонале и занятости до тех пор, пока сотрудник работает на вас. Если сотрудник увольняется или увольняется, вам необходимо хранить его личное дело в течение одного года после даты его увольнения.

Однако требования к хранению и ведению документации сильно различаются в зависимости от типа документа и местного законодательства. Поэтому обычно рекомендуется хранить записи дольше одного года.

Большинство работодателей хранят всю информацию о персонале и занятости в течение семи лет после даты увольнения сотрудника. Это распространяется на большинство федеральных и государственных законов об исковой давности и гарантирует, что у вас есть необходимые записи в случае судебного процесса. Это также упрощает ведение записей. Если вы храните все записи сотрудников в течение одинакового периода времени, вам не нужно избавляться от каждого отдельного документа по истечении срока его хранения.

Федеральные требования к хранению документов

Большинство документов в личных делах имеют особые требования к хранению в зависимости от содержащейся в них информации. Мы изложили федеральные требования ниже, чтобы помочь вам соблюдать их.

Имейте в виду, что правила и положения различаются в зависимости от штата. Всегда проверяйте местное законодательство, чтобы убедиться, что вы соблюдаете его.

Как долго хранить записи о приеме на работу и информацию перед приемом на работу

Вы должны хранить записи о приеме на работу в течение одного года после создания документа или в течение одного года после принятия решения о приеме на работу, в зависимости от того, что наступит позднее.

Вам необходимо сохранить эти записи, чтобы показать, что ваше решение о найме соответствует Закону об американцах-инвалидах и другим соответствующим законам.

Примеры записей о приеме на работу включают:
- Заявления о приеме на работу
- Резюме
- Объявления о вакансиях
- Заметки о собеседовании и другие записи, связанные с решениями о предложении работы
деятельности в течение одного года после увольнения работника.

Сюда входят:
- Записи, касающиеся продвижения по службе, понижения в должности, внутренних переводов и увольнений
- Отчеты о производительности
- Разумные приспособления
- Записи об обучении
- Награды или системы поощрения
- Другие документы, связанные с производительностью или занятостью
Как долго хранить платежные ведомости сотрудников

Как правило, вам необходимо вести учет заработной платы для трех годы. Тем не менее, большинство экспертов рекомендуют хранить эти записи в течение как минимум пяти лет после даты увольнения сотрудника, чтобы покрыть любые дополнительные требования.

Сюда входят табели учета рабочего времени и табели учета рабочего времени, а также записи, относящиеся к:
- Ставкам заработной платы
- Даты и суммы платежей
- Общее количество отработанных часов и заработная плата, выплаченная за каждый платежный период
- Когда начинается и заканчивается рабочая неделя сотрудника
- Сверхурочные
- Аннуитетные и пенсионные выплаты
- Дополнительные льготы
- Прочие надбавки и удержания из заработной платы
- Прочие начисления заработной платы
Срок хранения документов с конфиденциальной информацией

Требования различаются в зависимости от типа данных в документе. Например, вы должны хранить данные проверки биографических данных и результаты тестов на наркотики в течение одного года (хотя эксперты рекомендуют хранить их в течение пяти лет).

Поскольку существует очень много разных типов записей, проконсультируйтесь со своим юрисконсультом и местными законами, чтобы соблюдать требования.

И помните: записи с конфиденциальной информацией не должны включаться в личное дело сотрудника.

Срок хранения жалоб и расследований

Как правило, вы должны хранить претензии и другие документы, связанные с судебными процессами, до тех пор, пока претензия или судебный процесс не будут разрешены.

Не забывайте: Эти записи должны храниться отдельно от личного дела сотрудника.

Как долго хранить форму I-9

Вам необходимо хранить форму I-9 сотрудника до тех пор, пока сотрудник работает на вас. После того, как сотрудник увольняется, вы должны хранить его форму I-9 в течение трех лет после даты его приема на работу или в течение одного года после даты увольнения, в зависимости от того, что наступит позже.

Помните: Форма I-9 сотрудника должна храниться отдельно от личного дела.

Срок хранения медицинских карт сотрудников

Различные законы влияют на разные типы медицинских карт. Чтобы учесть эти различия, эксперты рекомендуют хранить медицинские карты сотрудников не менее семи лет.

Сюда входят такие вещи, как:
- Заявления и формы медицинского страхования
- Запросы на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни
- Отчеты по Закону о медицинском обслуживании и отпусках по семейным обстоятельствам (FMLA) и сопутствующая документация
- Записки врача, переписка и рекомендации
- Любой другой документ, содержащий личную медицинскую информацию
Опять же, помните: их личное дело.

В некоторых случаях срок хранения не устанавливается федеральным правительством или штатом. Если нет закона, определяющего, как долго хранить документ, Единый закон о сохранении личных деловых записей (UPPBRA) рекомендует хранить документ в течение трех лет. Однако не все штаты приняли этот стандарт, поэтому проконсультируйтесь со своим юрисконсультом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете его требования.

Как распоряжаться личными делами?

После того, как вы сохранили записи о сотрудниках в течение необходимого периода времени, вы можете избавиться от них. Но вы не можете просто выбросить их в мусорное ведро.

Персональные файлы сотрудников содержат личную информацию. Когда вы их выбрасываете, вам нужно защитить их данные от кражи и других угроз. Более того, если вы не избавитесь от этих файлов правильно, вы можете столкнуться с обязательствами и штрафами.

Файл, который был должным образом удален, не может быть прочитан или восстановлен. Убедитесь, что вы:
- Стирание и уничтожение цифровых файлов
- Измельчение, сжигание или иное уничтожение бумажных файлов
- Рассмотрите возможность получения помощи от надежного агентства по уничтожению документов
Будьте организованы с нашим бесплатным контрольным списком личных дел сотрудников

Между различными документами и хранилищами требований, не всегда легко управлять личными делами сотрудников.